Смена и пролонгация юридического адреса

На любом этапе развития бизнеса может возникнуть необходимость внесения изменений в учредительные документы, связанная с изменением юр. адреса. Это происходит в случае:

• изменения фактического местонахождения организации;
• невозможности документально подтвердить местонахождение организации;
• истечение срока действия договора о предоставлении юр. адреса и отсутствия возможности его пролонгации;
• невозможности организовать прием выездной проверки или почтового обслуживания.

Смена юридического адреса

Решение о смене местонахождения принимается на общем собрании учредителей компании. Подготавливается полный комплект документации в новой редакции и в трехдневный срок подается в регистрирующий орган. Через 5 рабочих дней необходимо получить документы со всеми изменениями в налоговой инспекции. После регистрации смены почтовых реквизитов требуется уведомить об этом органы государственной статистики для обновления кодов Госкомстата. Также отправляются уведомления во внебюджетные фонды (Пенсионный, ФСС и ФОМС).

Пролонгация

Юридический адрес от собственника можно взять в аренду на различный срок. Обычно он составляет 6 или 11 месяцев. По окончании срока аренды договор утрачивает силу, и организация больше не сможет числиться по указанным почтовым реквизитам на законных основаниях. В этой ситуации есть два выхода: купить юридический адрес, что требует финансовых вложений и временных затрат или, если указанное местонахождение полностью соответствует требованиям компании, заключить договор на пролонгацию с собственником помещения (продлить срок его действия).

Пролонгация имеет ряд преимуществ:

• Экономия времени. Нет необходимости искать новый юр. адрес для компании, переоформлять документы.
• Экономия денежных средств. Решение купить новый юридический адрес связано с дополнительными расходами, сумма которых превысит затраты на пролонгацию.
• Отсутствие риска. Местонахождение компании уже известно налоговым органам, прошло проверку и регистрацию.

По окончании арендного срока нельзя продолжать деятельность по старому адресу. Банк, в котором открыт расчетный счет или налоговые органы могут сделать запрос о наличии у компании документов, подтверждающих ее юр. адрес. Если подтверждение получено не будет, налоговая инспекция имеет право наложить штраф за представление недостоверных сведений, заблокировать расчетный счет и приостановить деятельность компании до приведения документации в надлежащий вид.

Ответственность за несовпадение юридического и физического адреса

В учредительных документах и в ЕГРЮЛ должны содержаться только точные сведения о том, где находится организация. В случае недостоверности данных относительно места нахождения нарушается пункт 5 статьи 5 Федерального закона № 129 от 08 августа 2001 года. При подаче заведомо ложной информации налагаются штрафные санкции или происходит отстранение руководителя от занимаемой должности на срок до трех лет.

Неотложное письмо в банк при переезде компании

В случае изменения местонахождения компания обязана проинформировать об этом обслуживающий ее банк. Срок для передачи сообщения обычно устанавливается в договоре банковского счета и может составлять от 3 до 10 дней (календарных или рабочих). Сообщение отправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, либо передается в кредитную организацию лично представителями компании. В противном случае кредитная организация имеет право расторгнуть действующий договор в судебном порядке. Данное право было признано Президиумом Высшего арбитражного суда Российской Федерации (постановление № 1307/10 от 27 апреля 2010 года). Подобная практика применяется не часто. Однако в случае несвоевременного сообщения об изменении контактных данных банк может отказать в кредите, приравняв подобный инцидент к предоставлению недостоверной информации о заемщике.