Виды аудитов

Аудиторская деятельность различает внешний, внутренний, обязательный и инициативный аудит.

Внутренний аудит проводится штатными аудиторами (работниками предприятия). Он является неотъемлемым элементом управленческого контроля. С его помощью руководящий состав получает информацию о деятельности компании, достоверности бухгалтерских отчетов. Он способствует снижению рисков, показывает необходимость осуществления изменений в работе предприятия. Функции внутренних аудиторов зачастую выполняют ревизорские группы, созданные при бухгалтериях, они подчиняются финансовому директору или главному бухгалтеру. Внутренние аудиторы осуществляют:

• контроль текущего состояния активов;
• работу по подтверждению правильности отчетной информации, предоставляемой руководству для принятия решений;
• контроль правильного осуществления внутрисистемных процедур;
• анализ работы систем обработки информации и внутреннего контроля.

Внешний аудит осуществляется аудиторской компанией (аудитором) на основании заключенного договора. Его основная цель состоит в объективной оценке достоверности состояния бухгалтерского учета и проведения обязательного аудита, подготовке рекомендаций по улучшению текущего экономического положения организации, повышению эффективности деятельности, изыскании скрытых неиспользованных резервов.

Обязательный аудит. Этот вид аудиторской проверки осуществляется в установленных законодательством случаях или по распоряжению государственных органов. Эта процедура призвана оценить корректность ведения бухгалтерской деятельности. Порядок и объем ее проведения регламентируются законодательными актами.

Инициативный аудит — добровольная проверка, осуществляемая по решению экономического субъекта. Характер и масштабы работ определяются клиентом, оформившим договор с аудитором. В процессе инициативного аудита осуществляется сверка счетов, анализ данных бухгалтерской документации, инвентаризация активов и обязательств, а также консультирование по вопросам повышения эффективности экономической деятельности. Данный вид аудиторской проверки наиболее востребован при реорганизации юридических лиц, значительных изменениях в кадровом составе бухгалтерии, налоговом законодательстве с целью предотвращения ошибок при составлении отчетов в соответствии с новыми нормами.

В процессе аудиторской деятельности используются следующие методы:

• фактическая проверка наличия денежных средств и материальных ценностей методом просчета, осмотра и сравнения данных с учетными;
• подтверждение — клиент письменно подтверждает точность информации и полноту оприходования денег в кассе, полученных от юридических или физических лиц;
• документационная проверка записей операций в учетных регистрах с использованием формальных, логических и арифметических методов;
• формальная проверка позволяет выявить полноту и правильность заполнения реквизитов на первичных документах с обращением особого внимания на даты, наличие неоговоренных исправлений, подчисток, дописок, подлинность подписей;
• логическая проверка позволяет определить, была ли выполнена каждая операция в указанном объеме, ее законность и целесообразность, правильность отнесения на счета и включение в статьи доходов и расходов;
• арифметическая проверка — определение правильности подсчетов сумм в документах. Она способствует выявлению ошибок при суммировании чисел в процессе составления регистров учета. Арифметическая проверка является дополнением логической;
• специальная проверка проводится в случае необходимости привлечения специалистов узкого профиля для оценки интеллектуальной собственности, если она выступает в качестве вкладов учредителей в уставной капитал. Она также необходима для оценки полноты технологических операций при производстве какого-либо вида продукции;
• опрос — получение письменной или устной информации от клиента;
• аналитические тесты — один из методов сравнения коэффициентов и индексов;
• сканирование — поэлементный просмотр бухгалтерских первичных документов.

В случае увольнения главного бухгалтера, покупки нового бизнеса, смене учредителя проводится экспресс аудит. Его основная задача состоит в изучении бухгалтерского и налогового учета, оценке оборотного капитала и соответствия топ-менеджеров занимаемым должностям, инвентаризация имущества. Экспресс проверка, проведенная в максимально сжатые сроки, минимизирует риски, позволяет понять достоверность предоставляемой информации и документации, ее соответствие действующему законодательству.