Смена юридического адреса

Аудиторская компания «ЕДИНСТВО» входит в СРО НП «ИПАР» («Институт профессиональных аудиторов»), аккредитованный при Министерстве финансов, и осуществляет комплексное решение финансовых, юридических и бухгалтерских вопросов. Наши сотрудники имеют квалификационные аттестаты, являются членами СРО и обладают более чем 10-летним опытом работы в сфере аудита и бухгалтерского обслуживания. Мы предоставляем услуги по организации финансового планирования, бюджетирования, налогового и управленческого учета, проведению аудита и др. Также наша компания оказывает содействие при регистрации и смене юридического адреса.

Принятие решения

В соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 N 208-ФЗ решение о смене юридического адреса принимается на общем собрании участников (акционеров) общества. В пользу принятия решения о смене адреса в АО должны высказаться ? акционеров, которые принимают участие в собрании, в ООО – большинство из общего числа участников общества, если устав не предусматривает иного. На общем собрании составляется соответствующий протокол об изменении адреса. Если Вы являетесь единственным участником (акционером) организации, то принимаете решение о смене юридического адреса самостоятельно.

Регистрация изменений

Согласно п. 5 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридические лица или индивидуальные предприниматели обязаны в течение 3 рабочих дней сообщить о том, что адрес изменен, в регистрирующий орган по месту своего нахождения. Наша компания оказывает содействие в смене юридического адреса и соблюдает следующий порядок регистрации изменений, предусмотренный данным Законом и ГК РФ.

Подготовка и подача документов. Для регистрации смены юридического адреса необходимо наличие оригиналов следующих документов:

• заявление о государственной регистрации изменений по форме N Р13001 с заполненным листом Б и подписью руководителя организации, заверенной у нотариуса;
• решение/протокол о смене адреса;
• приказ о назначении директора юридического лица;
• устав компании в новой редакции или текст изменений, которые вносятся в устав;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей за регистрацию изменений юридического лица и 400 рублей за получение копии устава;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• свидетельство о регистрации в налоговом органе (ИНН);
• выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Мы передаем готовый пакет документов в регистрирующий орган – Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 46 (МИФНС № 46) не позже чем через 5 дней со дня подписания Вами протокола или решения о смене юридического адреса. Налоговые органы также могут потребовать подтверждение прав на помещение, которое занимает организация (свидетельство о государственной регистрации прав собственности, гарантийное письмо от владельца помещения, договор аренды и т.д.).

Внесение изменений. В течение 7 дней МИФНС №46 вносит запись о смене адреса в ЕГРЮЛ и передает документы в территориальную налоговую инспекцию, к которой относится новый юридический адрес. ИФНС в течение 5 дней вносит изменения в устав юридического лица, меняющего адрес, и подготавливает следующий пакет документов:

• свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридических лиц);
• уведомление о снятии организации с учета в налоговом органе на территории Российской Федерации;
• зарегистрированную редакцию устава юридического лица, в который внесена информация о том, что адрес изменен;
• выписку из ЕГРЮЛ (оригинал).

Вышеперечисленная документация выдается руководителю (генеральному директору) компании в ИФНС или высылается на новый юридический адрес по почте.

Обновление кодов ОКВЭД

После того как юридический адрес изменен, в Госкомстат предоставляется выписка из ЕГРЮЛ, решение/протокол о смене адреса, свидетельство о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы. Госкомстат высылает информационное письмо, включающее новые коды ОКВЭД.

Уведомление внебюджетных фондов и других организаций

Организация или индивидуальный предприниматель, сменившие юридический адрес, должны уведомить о смене сведений Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Если при смене юридического адреса Вы воспользуетесь услугами нашей компании, то все уведомления отправят наши специалисты.

Если Ваша компания меняет адрес и переводится на обслуживание в ИНФС другой области (района), то уведомление отсылается в соответствующие отделения внебюджетных фондов по территориальному признаку. Перечень организаций, подлежащих уведомлению о смене юридического адреса, зависит от характера хозяйственной деятельности Вашей организации. Если Вы обладаете лицензией на определенный вид деятельности, сведения о том, что адрес поменялся, предоставляются и в лицензирующие органы. В банк, с которым Вы сотрудничаете, также отправляется уведомление об изменении юридического адреса.

Преимущества смены юридического адреса с помощью АК «ЕДИНСТВО»

• Экономия времени. Воспользовавшись нашими услугами, Вы получите полный пакет документов, связанных с изменением юридического адреса: свидетельство о регистрации изменений, выписку из ЕГРЮЛ, информационное письмо с присвоением кодов ОКВЭД и т.д. Смена адреса компании не потребует от Вас личного посещения налоговой инспекции и других органов. Мы самостоятельно уведомим о смене юридического адреса внебюджетные фонды, банки и иные организации.
• Консультации. Специалисты АК «ЕДИНСТВО» предоставляют профессиональные консультации по подготовке и оформлению документов, регистрации изменений и иным вопросам. Вы можете в любое время узнать у нашего консультанта, на каком этапе находится процесс смены юридического адреса Вашей организации, и спланировать свои действия.
• Представление интересов. Налоговые органы могут отказать в смене адреса компании, если пакет документов неполный, адрес определен как массовый, реквизиты не совпадают с фактическим местонахождением и т.д. В случае возникновения споров с налоговыми органами по поводу смены юридического адреса мы представляем и защищаем интересы клиента, оказываем профессиональную помощь, в том числе при возможном судебном разбирательстве. При регистрации изменения адреса сотрудники АК «ЕДИНСТВО» соблюдают требования конфиденциальности и несут ответственность за неразглашение информации третьим лицам.

Уникальность нашей работы заключается в индивидуальном подходе к каждому клиенту и ответственности за результат. Если Вы хотите узнать сроки, в которые осуществится смена Вашего юридического адреса, то обращайтесь по телефону +7(495) 229-85-50

АК «ЕДИНСТВО» - грамотное решение юридических вопросов